Kā salabot bojātās Excel šūnas 4 ātriem soļiem

4 risinājumi bojātu Excel šūnu labošanai

Automātiska procedūra
Manuāla procedūra
Atgūt datus
Kopējiet failu programmā Wordpad

Microsoft Excel ir viens no labākajiem un visbiežāk izmantotajiem datu analīzes rīkiem. Šī biroja programma ir ļoti svarīga, lai ikdienā strādātu miljoniem cilvēku visā pasaulē. Tomēr vairākas kļūdas dažkārt var palēnināt procesus un samazināt lietotāju efektivitāti.

Viena no iespējamām kaitinošām situācijām, strādājot Microsoft Excel, ir tad, ja viena vai vairākas darbgrāmatas šūnas ir bojātas. Ja jūs sastopaties ar šo problēmu, neuztraucieties: - šis raksts sniedz jums risinājumu šai problēmai.

QUICK FIX: pārvietojiet failu

Pirms sākat jebkuru darbgrāmatas atgūšanas procedūru, var labāk veikt divus mēģinājumus pārbaudīt, vai fails ir patiešām bojāts.

Pārvietojiet failu : lai to izdarītu, varat pārvietot failu uz citu mapi, serveri vai disku un pārbaudīt, vai varat atvērt Excel failu.
Atveriet failu ar citu programmatūru : faila problēmas cēlonis varētu būt programmatūra. Jūs varat mēģināt Calc, Excel dvīņu programmatūru OpenOffice Suite. Ja jums nav OpenOffice Suite, varat to bez maksas lejupielādēt tiešsaistē.

Kā var novērst bojātas Excel šūnas?

1. risinājums - automātiska procedūra

Ja fails vai darbgrāmata ir patiešām bojāta, varat sākt uzticēties pirmajai Microsoft Excel automātiskajai procedūrai. Dažreiz Microsoft Excel var atklāt bojātu šūnu vai darbgrāmatu, kad fails ir atvērts.

Šādā gadījumā programmatūra automātiski aktivizē failu atkopšanas režīmu. Pēdējais mēģinās atrisināt potenciālu problēmu bez lietotāja iejaukšanās.

2. risinājums - manuāla procedūra

Citos gadījumos Excel nevar noteikt problēmu, īpaši, ja tas attiecas tikai uz dažām šūnām vai ja programmatūras versija nav visprogresīvākā. Ja tā, jūs varat rīkoties, lai atrisinātu problēmu. Šeit, dažos soļos, kā jūs varat novērst problēmu manuāli.

1. solis - atlasiet failu, noklikšķiniet uz tā un pēc tam atveriet

2. solis - izvēlieties vietu un mapi, kurā ir bojāta darbgrāmata

3. solis - lodziņā Atvērt atlasiet bojāto darbgrāmatu

4. solis - atlasiet mazo lejup vērsto bultiņu blakus pogai Atvērt un parādīsies izvēlne.

5. solis - noklikšķiniet uz opcijas Atvērt un labot . Ja šķiet, ka šo iespēju nav iespējams atvērt, neuztraucieties, vienkārši pārbaudiet, vai esat atlasījis Excel failu.

6. solis - noklikšķiniet uz Remonts, ja vēlaties atgūt lielāko daļu darbgrāmatas datu.

Pievērsiet uzmanību, ka jūs nevarat izmantot labošanas iespēju. Ja tā ir, noklikšķiniet uz Extract Data un atlasiet Convert to Values (Atgūt datus) vai Atgūt formulas, lai iegūtu darbgrāmatas vērtības un formulas. Šādā veidā, neatkarīgi no tā, jūs saglabāsiet savus datus.

3. risinājums - atgūt datus

Jums var būt nepieciešams atgūt datus, kamēr bojāta darbgrāmata ir atvērta. Bez datu ieguves jūs varētu iet ar citu procedūru, lai atgūtu tik daudz datu, cik jūs varat. To darot, bojātās šūnas nebojā visu darbu.

Programmatūrai ir bijis jāsaglabā automātiski laika gaitā jūsu darbs programmā Excel. Parasti jums vajadzētu laiku pa laikam saglabāt savu darbu (nekad neaizmirstiet to darīt). Tātad jūs varat to izmantot, pārslēdzoties uz pēdējo saglabāto versiju.

1. solis - noklikšķiniet uz File and Open

2. solis - noklikšķiniet divreiz uz darbgrāmatas, kuru jūs neatverat programmā Excel

3. solis - izvēlieties Jā, lai atkal atvērtu darbgrāmatu.

Darba grāmatai vajadzētu atvērt bez jebkādām izmaiņām, kas varētu izraisīt jūsu šūnu vai visa darbgrāmatas korupciju.

4. risinājums - kopējiet failu programmā WordPad

Ja neviens no iepriekšējiem risinājumiem nedarbojās, ir vēl viena iespēja mēģināt saglabāt datus: atveriet darbgrāmatu programmā WordPad. Pēdējais pārvērš Excel tekstu, tāpēc formulas netiks atgūtas.

Tomēr WordPad saglabās makro. Wordpad ir labāks par Microsoft Word. Faktiski, ja failu konvertējat programmā Word, jūs varat atrast ierobežojumus datu atgūšanas procesam.

Secinājums

Šūnu vai darbgrāmatas korupcijas problēma var sagraut jūsu dienu. Mēs cerējām, ka šis raksts ir atrisinājis jūsu problēmu. Informējiet mūs, ja tas bija noderīgi, atstājot komentāru zemāk esošajā vietā.

SAISTĪTĀS VADLĪNIJAS, KAS JUMS JĀBŪT PĀRBAUDĪT: