5 labākās darbinieku uzraudzības programmatūras lietošana

Mūsdienu konkurētspējīgā biznesa pasaulē visas organizācijas saskaras ar jauniem izaicinājumiem attiecībā uz ilgstošu produktivitāti un vislielākās darbaspēka radīšanu. Mērķa produkcijas iegūšana jebkurā organizācijā galvenokārt ir atkarīga no darbinieku produktivitātes līmeņa konsekvences.

Šodienas biznesa vidē neviena organizācija nevar veikt savu augstāko produktivitātes līmeni, ja vien katrs no tās darbiniekiem nav apņēmies uzlabot produktivitātes organizatoriskos līmeņus. Tas nozīmē, ka darbinieki veicinās uzņēmuma izaugsmi.

Bet diemžēl daži uzņēmumu īpašnieki mēdz nespēt uzraudzīt savu darbinieku ikdienas produktivitāti, un rezultāts ir fakts, ka viņu darba izpilde kaitēs uzņēmuma izaugsmei, un šī lieta nevarēs tikt atklāta un kontrolēta.

Šāda lieta varētu sagraut uzņēmuma spēju sasniegt savus mērķus. Taču, pateicoties tehnoloģijai un programmatūras instrumentiem, kas ļauj uzraudzīt darbinieku produktivitāti, organizācijām nav jāgaida pārāk ilgi darba ņēmēju darbības novērtēšanas programmas, lai uzzinātu, kā viņi strādā darbā.

Galvenie iemesli darbinieku uzraudzības programmatūras izmantošanai

E-pasts ir galvenais datu pārkāpumu avots uzņēmumiem, jo ​​darbiniekiem ir jāapmainās ar informāciju, izmantojot biznesa korespondenci, tāpēc ir svarīgi nodrošināt un izsekot datiem, kad jums ir jāievēro HIPAA likumi, GRAMA pieprasījumi un FINRA noteikumi.

Tirgū ir pieejami daži vienkārši e-pasta novērošanas risinājumi, kas palīdzēs jums uzraudzīt darbinieku e-pastus, lai pārliecinātos, ka kritiskie dati nav dalīti ar nolūku vai netīši. Darbinieku uzraudzības programmas ietver e-pasta pārraudzības spējas un citus instrumentus, lai uzraudzītu citu darbinieku darbību, kamēr viņi strādā.

Cits būtisks darbinieku uzraudzības programmatūras aspekts ir spēja pārbaudīt to darbību, izmantojot uzņēmuma aprīkojumu, piemēram, klēpjdatorus un galddatorus. Šādi risinājumi ļaus jums redzēt, kuras vietnes piekļūst jūsu darbinieki, kuri ir darbinieki, kas parasti lejupielādē failus un kad tie savieno vai izņem USB diskus.

Šie rīki var arī brīdināt jūs, kad tiek meklēti konkrēti atslēgvārdi, kas prasa jūsu uzņēmuma bažas, un tie ietver darba meklēšanu, pornogrāfijas meklēšanu vai meklēšanu, kas saistīta ar konkurētspējīgiem kontaktiem.

Labākie instrumenti darba vietas uzraudzībai sniegs jums administratīvu kontroli, kas ļaus jums bloķēt šādas darbības un ierobežot piekļuvi nepiemērotām vai nenodrošinātām tīmekļa vietnēm. Jūs varat veiksmīgi izmantot instrumentus, lai uzraudzītu darbinieka darbu, lai noskaidrotu, ko darbinieks ir līdz šīm dienām.

Ko vajadzētu ņemt vērā juridiski un tehniski?

Darbinieku e-pasta uzraudzība var šķist darbinieku privātuma pārkāpums, bet ASV Augstākā tiesa 2010. gadā nolēma, ka organizācijām un uzņēmumiem ir likumīgi uzraudzīt darbinieku darbību, kamēr viņi strādā un kamēr viņi izmanto uzņēmumu. “aprīkojums. Tas ietver peidžeri, klēpjdatorus, USB diskus un mobilās ierīces. Programmas, kas paredzētas galveno žurnālu uzraudzībai un paroļu uzņemšanai, var izmantot pat tad, ja ir zināmas ētiskas pretrunas par to izmantošanas jomu.

Ir svarīgi atcerēties, ka federālā valdība neierobežo darbinieku interneta uzraudzību. No otras puses, ir dažas atsevišķas valstis, kas pirmo reizi izvirza aizsardzību.

Arvien vairāk valstu pašlaik pieprasa darbiniekiem paziņot saviem darbiniekiem, ja viņu uzņēmums uzrauga darbinieku tiešsaistes darbību, un tas ietver arī taustiņsitienus un e-pastus. Šādus paziņojumus var atklāt darbinieku rokasgrāmatā vai kā atgādinājumu par e-pastu.

Stealth režīms pret caurspīdīgu režīmu

Ja darba devēji izmanto šādus uzraudzības instrumentus, viņi var izvēlēties, kā tos izmantot slepenībā vai caurspīdīgā režīmā.

Stealth režīms ir pazīstams arī kā klusais režīms, un tas nozīmē, ka darbinieki nevar redzēt to, ka viņi tiek uzraudzīti. Kvalitatīvi uzraudzības instrumenti darbosies neredzēti un neatklāti.

Pārredzamais uzraudzības veids ļaus saviem darbiniekiem redzēt uzraudzības sistēmu savās sistēmās. Šādai programmatūrai ir nepieciešama instalācija katrā atsevišķā datorā, ieskaitot administratīvo portālu. Tas nebūs tik vienkārši, kā slepenais režīms, jo administratoriem būs jāpārbauda katrs atsevišķs ziņojums no katras sistēmas, lai redzētu, kā darbinieki dara.

Kā darbojas uzraudzības instrumenti?

Darbinieku uzskaites rīkiem jābūt instalētiem vairākās sistēmās, tostarp centrālajā stacijā, ja darba devēji vēlas, lai lietotāji to neatklātu. Lai šis rīks darbotos pareizi, vispirms ir jāizslēdz ugunsmūris, un tas tiks ieslēgts, kad instalēšanas process būs pabeigts.

No otras puses, ir praktiski neiespējami, lai programma darbotos bez papildu plāksteri un programmēšanas, lai ļautu PC pārraudzības programmatūrai darboties ap programmu. Tas nodrošinās caurumu drošības sistēmā, un tas padarīs tīklu neaizsargātu pret visa veida ļaunprātīgu programmatūru, vīrusiem, spiegprogrammatūrām un tā tālāk.

Esiet piesardzīgi slēptos vīrusos

Jums jāapzinās, ka ir daudz darbinieku uzraudzības līdzekļu, kas faktiski ir slēpti vīrusi, un, lai gan tie var sniegt jums atslēgas un paroli, tie arī apkopos datus aizkulisēs un pārdos, lai pārkāptu organizācijas drošību. Lielākā daļa darbinieku darbības uzraudzības instrumentu var strādāt pie ugunsmūra, taču joprojām ir iespējams, ka daži draudi iziet cauri neatklātiem.

Programmatūras ieviešana: mākoņi un lokāli

Vēl viens svarīgs aspekts, kas jāapsver, ir veids, kā jūs īstenojat programmatūru. Uz vietas ir visbiežāk izmantotā iespēja, un lielākā daļa rīku to piedāvā. Tas ļaus jums uzņemt programmu un datus, ko tā savāc savā serverī. Šim risinājumam ir vajadzīgas nedaudz vairāk IT zināšanu, un tā izveidei var būt nepieciešams ilgāks laiks. No otras puses, mākoņdatošanas risinājumi ir vieglāk pārvaldāmi, un tos var izveidot ātrāk nekā lokālo izvietojumu.

Risinājumi, kas atbilst jūsu vajadzībām

Vecāku programmatūra un uzraudzības programmatūra ir divi risinājumi, kas kontrolē personālo datoru lietošanu. Tie ir uzstādīti un izmantoti vienā datorā, un tie nerada tādus pašus draudus kā e-pasta novērošanas rīki, piemēram, ka mēs jau teicām darbu pie ugunsmūriem.

Uzraudzības programmatūra un vecāku programmatūra ir aprīkoti ar papildu iespējām, kas paredzētas, lai novērstu kiberuzbrukumus, kā arī instrumentus bērnu un laulāto uzraudzībai, kad viņi dodas tiešsaistē.

Ir daudz uzņēmumu, kas arī meklē e-pasta programmatūru un lietojumprogrammas, kas uzrauga izejošos un ienākošos ziņojumus par spiegprogrammatūru, vīrusiem un Trojas zirgiem.

Pastāv arī e-pasta šifrēšanas programmatūra, kas var aizsargāt personas datus un kritisko informāciju, kad tā tiek nosūtīta trešās puses saņēmējiem. Šādi rīki nodrošinās, ka sensitīvos datus var piekļūt un lietot tikai personas, kurām tiešām ir nepieciešama informācija, vienlaikus saglabājot to pēc iespējas drošāku.

Šeit ir pieci labākie darbinieki, lai uzraudzītu darbinieku darbību:

Teramind

Teramind nodrošina programmatūru, kas racionalizē darbinieku lietotāju uzvedības procesus datoros, lai identificētu aizdomīgu darbību, uzraudzītu efektivitāti un efektivitāti, atklātu iespējamos draudus un nodrošinātu nozares atbilstību. Teramind uzdevums ir samazināt drošības incidentus, nodrošinot reāllaika piekļuvi lietotāju aktivitātēm, piedāvājot brīdinājumus, brīdinājumus, novirzīšanu un lietotāju bloķēšanu, lai nodrošinātu uzņēmumu un organizāciju drošību un efektivitāti.

Programmatūra ir pieejama gan uz vietas, gan uz mākoņiem balstītās izvietošanas opcijās, lai izpildītu jebkuras organizācijas prasības.

Teramind var veiksmīgi identificēt, kuri lietotāji jūsu uzņēmumam ir visbīstamākie, analizējot viņu uzvedības tendences. Jūs varat pārbaudīt, kādas konkrētas politikas tās ir pārkāpušas, un pēc tam izglīto tās, lai novērstu turpmākus incidentus.

Izmantojot šo rīku, varat arī rakstīt noteikumus, kas reaģē uz jebkuru novērojamo lietotāja darbību, piemēram, e-pasta bloķēšanu no nosūtīšanas vai brīdinājuma, kad tiek drukāts konkrēts dokuments. Jums ir arī iespēja ierakstīt un reģistrēt visu darbību, un viņi to atskaņo kā video un analizē sesijas metadatus.

Lai sāktu darbu ar programmatūru, jums ir jāveic šādas darbības:

• Reģistrējieties Teramind Basic Cloud darbinieku uzraudzības programmatūrā bez maksas.
• Uzstādiet monitoringa aģentus uz mašīnām, kuras vēlaties kontrolēt, un izlemt, vai ir pieejamas pilnas vai daļēja laika kontroles iespējas.
• Lai pielāgotu platformu atbilstoši savām vajadzībām, jums ir jāpielāgo katrs trauksmes un uzraudzības iestatījums.
• Jūs varat piekļūt visām funkcijām no programmatūras platformas unikālas uzraudzības iespējas, kas uzlabo gan drošību, gan produktivitāti.

HipChat

HipChat darbojas diezgan labi kā papildu rīks WorkZone stila platformām. Šis ir laika pārvaldības rīks, kas būtībā ir tūlītējs ziņojumapmaiņas līdzeklis, kas ir izveidots darbavietām. Jūs to varēsit izmantot, lai izveidotu pastāvīgas tērzēšanas telpas vai 1-to-1 komunikāciju.

Viena no tās noderīgākajām iezīmēm ir pilnīga tērzēšanas vēsture, un tagad darbiniekiem, kuri nokavējuši tikšanos par HipChat, vairs nebūs jāpārtrauc kāds cits, lai panāktu, viņi vienkārši pārskatīs sesiju un ātri pārlūkos.

Šī laika uzskaites programmatūra ir svarīgs līdzeklis, lai pārbaudītu darbinieku ikdienas darbu, un tas var izrādīties iespēja noteikt, kuras stratēģijas rada vislielāko produktivitāti.

WorkiQ

WorkiQ ir rīks, kas izseko darbinieku datoru uzvedību un sniedz ziņojumus par laiku, kas pavadīts neproduktīvos un produktīvos lietojumos. Instrumenta panelis nodrošina skaidru vizuālo attēlu, kas jums parādīs, kuri darbinieki un aktīvi iesaistās viņu darbā un kuri tiek nepārtraukti novirzīti.

Šis rīks piedāvā jums iespēju kategorizēt visu veidu darbības, izsekot procesiem visās lietojumprogrammās un salīdzināt to, kā dažādi lietotāji apstrādā līdzīgas darba vienības. Vadības paneļi sniegs šādas priekšrocības:

• Neproduktīvās uzvedības identificēšana notikuma brīdī
• Uzklāšana un arī produktīvas uzvedības atalgojums
• Salīdzinot faktisko darbinieku produktivitāti, ieskaitot darba ņēmēju kombināciju un sarežģītību, strādā
• Attālināto darbinieku vadīšana
• Identificējot labākos izpildītājus, lai varētu laika gaitā atkārtot savus procesus
• Darba izplatīšanas uzlabošana, identificējot nepietiekami izmantotas prasmes vai pārpildītus darbiniekus

DeskTime

DeskTime ir vienkārša un droša laika uzskaites programma, kas ļauj palielināt uzņēmuma efektivitāti un produktivitāti. Izmantojot šo rīku, jūs varat uzraudzīt ikdienas darbību, slimības lapas, virsstundu darbu un jūsu darbinieku atvaļinājumu. Jūs varēsiet iegūt skaidru pārskatu par savas komandas darbplūsmu. Izmantojot DeskTime, varat izsekot lietojumprogrammas, URL un bezsaistes laiku, kā arī varat piekļūt detalizētiem datiem par to, kā jūsu darbinieki izmanto lietotnes un tīmekļa vietnes un ko viņi dara, kad tie nav tiešsaistē.

Šis rīks piedāvā jūsu auto ekrānšāviņus un aktivitātes ātruma izsekotājus, kas ļaus jums sekot līdzi atsevišķiem projektiem pavadītajam laikam. DeskTime sniedz padziļinātu ieskatu un atskaites par norēķiniem, un jūs varat to izmantot, lai pielāgotu to viegli, lejupielādētu un nosūtītu arī CSV pārskatus, lai sniegtu saviem klientiem visprecīzāko informāciju par darba apjomu un laiku, kas pavadīts visiem uzņēmuma izstrādātajiem projektiem. .

Jūs varat pārraudzīt vietējās un attālās komandas gan no mobilā tālruņa, gan no darbvirsmas, un tādā veidā jūs varat ietaupīt laiku, apskatot pārskatus par jūsu uzņēmuma darbību, atrodoties ceļā. Rīka atbalsta komanda ir pieejama, izmantojot tērzēšanu, balss pastu un e-pastu. DeskTime komanda seko nozares drošības standartiem, lai nodrošinātu personisko informāciju, ko tie saņem.

Asana

Asana ir rīks, kas piedāvā uzdevumus, projektus, paneļus un sarunas, lai ļautu komandām darboties efektīvāk no sākuma līdz beigām. Jūs varat to izmantot, lai redzētu jebkura projekta progresu, neplānojot statusa sapulci vai nenosūtot e-pastus. Izmantojot šo rīku, jūs varēsiet izmantot pielāgotus laukus, lai izsekotu kaut ko, kas jums ir ļoti svarīgi, vai tas ir kļūdas, darba pretendenti vai rezultātā.

Jūs varat organizēt savus uzdevumus kopīgos sarakstos vai valdēs visām jūsu sanāksmēm, programmām un iniciatīvām. Sadaļas un slejas ļaus jūsu pielāgot Asana, lai atbilstu jūsu darbplūsmām un pievienotu struktūru visiem jūsu projektiem.

Jūs varēsiet sadalīt uzdevuma darbu mazākās daļās vai sadalīt darbu starp vairākiem projektiem un, kad viens uzdevums kļūst par lielu un svarīgu iniciatīvu, jūs varēsiet to ātri pārvērst projektā.

Darbinieku uzvedība ir neprognozējama, un ar šo lielisko rīku palīdzību jūs varēsiet palielināt savu darba efektivitāti un uzņēmuma kopējo produktivitāti. Pārlūkojiet visus tos un izvēlieties savu iecienītāko atbilstoši savām vajadzībām. Mēs garantējam augstu kvalitāti visiem mūsu iepriekš apspriestajiem instrumentiem, lai uzraudzītu jūsu darbinieku darbību darbā.