5 labākie absolventu programmatūra, lai labāk pārvaldītu savus absolventu datubāzes

Absolventi ir termins, ko izmanto, lai pārstāvētu koledžas vai universitātes absolventus. Tā kā cilvēku skaits, kas pabeidza studijas, ir milzīgs, un tas aug eksponenciāli, atjaunināto absolventu sarakstu uzturēšana ir grūts uzdevums.

Šī iemesla dēļ ieteicams izmantot specializētas absolventu programmas, kas paredzētas absolventu datu bāzu pārvaldībai un šķirošanai. Šādas informācijas iegūšana vienā visaptverošā programmatūrā palīdz jums samazināt laiku, meklējot caur profiliem, tādā veidā padarot visu tikšanās organizēšanas procesu daudz vieglāku uzdevumu.

Šajā rakstā mēs izpētīsim dažas no labākajām programmatūras opcijām, kas ļaus jums viegli salīdzināt jūsu absolventu datubāzi.

Top 5 absolventi, kas pārvalda datorus

Vaave

Vaave ir lieliska SaaS (programmatūras kā pakalpojuma) opcija, kas īpaši izstrādāta absolventu vadībai. Šo programmatūru var izmantot gan izglītības iestādes, gan korporatīvā vidē.

Vaave palīdz jums viegli izveidot savu absolventu tīklu, organizēt veiksmīgas sapulces, piesaistīt līdzekļus utt. Jūs varat viegli sazināties ar bijušajiem darbiniekiem, pielāgot programmas izstrādi un var pat izmantot personāla atkārtotu nomu un kā platformu .

Alumni vadības funkcijas ietver:

Pasākumu modulis - plāno, publicē un organizē tikšanās starp jūsu absolventiem
Naudas līdzekļu modulis - varat pārvaldīt līdzekļu vākšanu ar vienkāršiem tiešsaistes maksājumiem
Darbavietu padome - ļauj absolventiem efektīvi sadarboties un dalīties ar iespējām
Mailing list management - lietotāju intuitīvie adresātu saraksti
Dalībnieku konti - pārvaldiet visus jūsu dalībnieku kontus
Dalībnieku kopienas - ļauj lietotājiem organizēt kopienas
Dalībnieku portāls - lietotāji var koplietot informāciju, video un fotoattēlus galvenajam portālam, kuram visiem ir pieeja
Datu bāzes pārvaldības sistēma - var palīdzēt efektīvi veidot, pārvaldīt, kārtot un izmantot datus
Tīmekļa vietņu pārvaldība

Izmēģiniet Vaave

Uzņēmuma absolventi

Enterprise Alumni ir pilnīgi pielāgojama absolventu platforma, kas ļauj jums viegli pārvaldīt gan absolventus, gan bijušos darbiniekus. Šī programmatūra ir pilnībā integrēta mākonī. Tāpēc tas ir viegli pieejams risinājums no jebkuras vietas pasaulē un piedāvā aizsargātu tiešsaistes vidi jūsu datu glabāšanai.

Uzņēmējdarbības absolventi ir pilnībā integrēti tādās cilvēkresursu lietojumprogrammās kā SAP, veiksmes faktori, Oracle Taleo utt. Šī programmas funkcija ļauj bez traucējumiem pārsūtīt informāciju no vienas programmatūras uz otru bez datu zuduma vai sarežģītiem manevriem.

Šo programmatūru izmanto liels skaits lielu pasaules organizāciju. Dažas no šīm sabiedrībām ir HSBC, Nestle, Lufthansa, P&G un Aviva.

Citas iezīmes, kas ir vērts atzīmēt, ir šādas:

Pasākumu vadība - varat ērti izveidot pasākumus ar simtiem absolventu un pārvaldīt katru aspektu
Līdzekļu vākšanas vadība - ļauj pārvaldīt jebkādu līdzekļu vākšanu
Darbavietu padome - piedāvā absolventu locekļiem iespēju atrast jaunu darbu viņu interesēs
Dalībnieku portāls - sienas līdzīgs tiešsaistes portāls ar galveno tērzēšanu un interaktīvām iespējām
Dalības pārvaldība
Dalībnieku kontu piekļuve
Tīmekļa vietņu pārvaldība

Uzņēmējdarbības absolventi

Graduway

Graduway piedāvā pilnu tiešsaistes funkciju paketi, kas dod jums iespēju vadīt un mācīt savus absolventus. Jūs varat viegli ieplānot tikšanās, izsekot jūsu absolventu progresam un pārvaldīt tās pakļautās programmas. Šo programmatūru var izmantot skolas, korporācijas un bezpeļņas organizācijas.

Izmantojot tās pielāgojamas reģistrācijas veidlapas, varat izmantot Graduway, lai izveidotu pielāgotas absolventu grupas, pamatojoties uz lietotāju akreditācijas datiem, demogrāfiskajiem datiem, interesēm utt.

Pakāpienu var izmantot ar dažādiem CRM (klientu attiecību programmatūra), piemēram, Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce uc, jo tas ir pilnībā saderīgs ar vajadzīgajiem failu formātiem. Tas ļauj migrēt informāciju no vēlamās CRM lietojumprogrammas uz Graduway un arī ievadīt datus tieši no CRM programmatūras.

Jūs varat izmantot šo programmatūru, lai atbilstu jūsu profilam ar mentoriem. Šī funkcija ļauj jums izvēlēties savus mentorus no studentu grupām, pamatojoties uz viņu prasmju kopumu, vecumu utt.

Galvenās funkcijas ietver:

Izveidojiet pasākumus ar simtiem absolventu ar vieglumu un pārvaldiet visus procesa aspektus
Jaudīga un vienkārša lietotāja saskarne
Vēlamais tīkls - ļauj jūsu absolventiem un studentiem savstarpēji sazināties
Viegli pārvaldiet pasta sarakstus un izveidojiet pielāgotus e-pastus
Pārvaldiet dalību
Lietotāji var publicēt darba piedāvājumus
Redzamības funkcijas, kas ļauj izvēlēties, kura informācija ir privāta vai kopīga
Tīmekļa vietnes pārvaldības funkcijas

Izmēģiniet Graduway

Hivebrīte

Hivebrite ir vēl viena lieliska programmatūras opcija, kas var palīdzēt jums pārvaldīt absolventu datubāzi. Šo programmatūru ir viegli uzstādīt un lietot, un to var personalizēt, lai tas atbilstu jūsu zīmolam, piedāvājot iespējas jūsu absolventu kopienai.

Izmantojot Hivebrite, varat definēt veidu, kā lietotāji var ielikt jūsu platformas-pasta, sociālā tīkla vai SSO, ja tā ir atvērta vai tikai uzaicināta kopiena.

Tiešsaistes funkciju dēļ Hiverbite var piekļūt no jebkuras vietas pasaulē. Tagad varat viegli sazināties vai pat piesaistīt lietotājus ar tiem īpaši izstrādātiem tīkla rīkiem.

Hivebrite var izmantot dažādos veidos atkarībā no jūsu iestādes vajadzībām. Dažas no ievērojamākajām iezīmēm ir:

CRM un absolventu biedru vadība - pasākumu un līdzekļu vākšanas vadība, darbavietu padome, adresātu saraksts, dalībnieku konti utt.
Asociācijas vadība - varat pārvaldīt nodaļas, dalību, vietni utt.
Kopienas dalība, sociālo mediju un satura pārvaldība utt.
Dalības vadība - klubs, trenažieru zāle, asociācija un bezpeļņas dalība, kā arī e-pasta mārketings un rakstīšana
Sociālais tīkls - ziņu plūsma, emuāri, datu drošība, grupas pārvaldība, sociālo mediju iezīmēšana utt.
Tiešsaistes maksājumi - optimizējiet iesaistīšanos un vienkāršojiet darbplūsmas ar vienkāršiem tiešsaistes maksājumiem par apmaksātiem notikumiem un dalību
Pasākumu vadība - pārvaldiet sarežģītus notikumus jūsu kopienai ar dažāda veida biļetēm un ārējiem dalībniekiem
Analytics un pārskatu sniegšana - iegūstiet ieskatu dalībnieku darbībā un veiciniet iesaistīšanos.

Izmēģiniet Hivebrite

Alumni kanāls

Absolventu kanāls ir viens no pilnīgākajiem absolventu pārvaldības programmatūru, kas parādīta šajā rakstā. Šī programmatūra ir tiešsaistes komplekts, kas paredzēts skolām, skolas absolventiem un citām institūcijām, kas balstītas uz dalību.

Svarīgie dati, kas iegūti no jūsu absolventiem un no tiem, tiek glabāti mākonī, un tos var piekļūt tikai kanālu administratori. Tas piedāvā lielisku veidu, kā nodrošināt datus, kā arī novērš nepieciešamību glabāt dokumentus, ierakstu pārvaldību utt., Kā arī ļauj viegli nosūtīt masveida e-pastus absolventu grupām.

Alumni kanāla dalībnieki var sazināties un sazināties, izmantojot iebūvēto ziņapmaiņas un tērzēšanas pakalpojumu. Šo funkciju var izmantot, lai izveidotu mārketinga kampaņas, plānotu RSVP pasākumus un kopīgotu fotoattēlus.

Jūs varat viegli augšupielādēt attēlus, PDF failus un veidlapas datu bāzē vai eksportēt savu projektu kopienas locekļiem vai izvēlētajai grupai. Viena no labākajām Alumni kanāla īpašībām ir spēja radīt sarežģītus pārskatus, pamatojoties uz lietotāja mijiedarbības datiem un citu informāciju, piemēram, tīmekļa vietnes datplūsmu, reģistrāciju dienā, biežiem apmeklētājiem utt.

Absolūtā kanāla vadība nodrošina alumni kanāla labu funkciju kopu, piemēram, ātru dalībnieku meklēšanu, dalībnieku organizētāju - klasi, katalogus utt., Dalībnieku profilu piekļuvi, darba piedāvājumu utt.

Sakaru nodaļā šī programmatūra ir ļoti noderīga, piemēram, notikumu saraksti, fotoattēlu slīdrāde, ziņu saraksti, lielapjoma e-pasta ziņojumi utt.

Izmēģiniet Alumni Channel

Secinājums

Šajā rakstā mēs izpētījām dažas no labākajām pieejamās programmatūras iespējām, kas var vienkāršot un racionalizēt absolventu vadības procesu neatkarīgi no pieteikumu skaita.

Iepriekš minētajā sarakstā atrodamajā programmatūrā ietvertās funkcijas, protams, aptvers visas jūsu datu pārvaldības vajadzības neatkarīgi no tā, vai tās izmantojat mazam uzņēmumam vai lielai starptautiskai korporācijai.

Ļaujiet mums zināt, kāda programmatūra izvēlēta no šī saraksta.