5 darba kārtības automatizācijas programmatūra, lai plānotu un plānotu biznesa tikšanās

Sanāksmes ir daļa no darba kultūras un vai jums tas patīk vai nē, kad boss zvani, kuru nevēlaties redzēt paziņojumu par neatbildēto zvanu. Visām sanāksmēm ir jāapspriež darba kārtība, kā arī lielisks veids, kā pārliecināties, ka jūs un jūsu komanda atrodas vienā lapā.

Lai gan mēs piekrītam, ka tikšanās ir svarīgas uzņēmumiem, ir arī fakts, ka tā var būt arī garlaicīga un laika izšķiešana, ja to neplāno pareizi.

Viens efektīvs veids, kā rīkot sanāksmi, ir pārliecināties, ka uzņēmēja sanāksme ir labi sagatavota. Tomēr, lai izveidotu efektīvu sapulces darba kārtību, uzņēmējam ir jāorganizē, jāapspriežas un jāpārrauga ar citiem komandas locekļiem.

Tādā veidā jūs varat pārliecināties, ka sarunas ir tikai darba kārtībā, un visi zina savu daļu sanāksmju telpā.

Programmas automatizācijas programmatūra var padarīt šo uzdevumu vieglāku. Šie rīki ir paredzēti sanāksmju darba kārtībai, lai palīdzētu jums veikt produktīvas sanāksmes, neizmantojot dārgo laiku, atkārtojot to pašu un vēlreiz.

Šajā rakstā mēs esam pārbaudījuši un uzskaitījuši labākās dienas kārtības automatizācijas programmatūru, kas var palīdzēt jums plānot, organizēt un veikt produktīvu sanāksmi mazāk laika, lai sasniegtu paredzētos rezultātus.

Darba kārtības automatizācijas rīki operētājsistēmai Windows 10

1

Efektīvs kalendārs (ieteicams)

• Cena - bezmaksas 30 dienu izmēģinājums / $ 27, 96

Efektīvais kalendārs ir uzdevumu plānotājs, plānotājs un atgādinājums, kas ir pieejams gan Windows, gan viedtālruņiem. Tā ir starpplatforma lietojumprogramma, kas nozīmē, ka varat piekļūt datorā izveidotajam uzdevumam viedtālrunī un otrādi.

Kalendāra notikumus ir viegli izveidot. Tas ietver arī uzdevumus un notikumu moduļus, lai palīdzētu efektīvi pārvaldīt laiku. Vairāku kalendāru skatījumi ļauj labāk sakārtot un izsekot notikumiem pēc dienas, nedēļas, mēneša un gada skatiem. Uzdevuma atgādinājumu var konfigurēt un plānot, lai to atgādinātu precīzā laikā un dienā.

Mobilā lietotne ir brīvi lejupielādējama, un tā ļauj plānot un pārvaldīt notikumus no jebkuras vietas. Sinhronizācija darbojas reālā laikā, lai viss tiktu sinhronizēts, lai kur tas būtu nepieciešams.

Efektīvais kalendārs izmanto pirmo pamatprincipu, kas ļauj noteikt prioritāti uzdevumam un notikumiem, pamatojoties uz svarīgumu. Iebūvēto dokumentu redaktoru var izmantot, lai rakstītu komentārus par notikumiem un uzdevumiem.

Gadījumā, ja kāds no notikumiem tiek izdzēsts nejauši, Efektīvais kalendārs saglabā savus atkritumus, kas var tikt atjaunoti ar vienu klikšķi. Lai koplietotu kalendāru ar citiem komandas locekļiem, programmatūrai ir servera risinājums, bet ir nepieciešama piekļuve efektīvam kalendāra tīkla plānam.

Efektīvais kalendārs ir vienkāršs, bet stabils kalendāra rīks, kas vislabāk piemērots kalendāra un uzdevumu pārvaldībai.

• Lejupielādējiet tūlītēju bezmaksas kalendāru

2

OrgScheduler

• Cena - bezmaksas izmēģinājums / $ 29, 95

OrgScheduler ir universāls uzdevumu plānošanas un darba kārtības sapulces programmatūra personām, birojiem, biznesa pasākumiem ar elastīgām funkcijām. Tā ir augstākās kvalitātes programmatūra, bet jūs varat izmantot bezmaksas izmēģinājumu, lai pārbaudītu programmatūru.

OrgScheduler lietotāja interfeiss atgādina Microsoft Outlook lietotāja interfeisu, kas dod tai pazīstamu izskatu.

Jūs varat importēt notikumus un atgādinājumus no Outlook un eksportēt tos uz Outlook, teksta, HTML, XML un Excel formātiem. Atšķirībā no efektīvas kalendāra, OrgScheduler ļauj jums apmainīties ar datiem ar citām lietojumprogrammām, tostarp Apple iCal, Microsoft Exchange Server un Android lietotnēm utt.

Citas lietotnes funkcijas ietver vairāk nekā 149 notikumu krāsošanu, lai piešķirtu prioritāti notikumiem, kas balstīti uz svarīgumu, notikumu sākuma un beigu laika atgādinājumu, vairākām tēmām un notikumu atkārtošanās rīku.

OrgScheduler ļauj jums nosūtīt tikšanās, atgādinājumus un ielūgumus pa e-pastu un SMS kolēģiem un draugiem. Jūs varat aizsargāt datus, izmantojot šifrētu paroli un izdrukāt atskaites, izmantojot Print Designer ar elegantu dizainu.

• Saņemiet tagad OrgScheduler

3

MeetingBooster

• Cena - bezmaksas izmēģinājums / pielāgotā cena

MeetingBooster ir sanāksmju pārvaldības programmatūra, ko izmanto vidēja lieluma uzņēmumi, lai apstrādātu plānošanu, darba kārtības rediģēšanu, laika uzskaiti un sapulču procedūru racionalizēšanu.

MeetingBooster piedāvā bezmaksas izmēģinājumu; tomēr oficiālajā tīmekļa vietnē nav skaidras cenas. Ieinteresētie lietotāji var sākt ar bezmaksas izmēģinājumu vai rezervēt tīmekļa semināru, lai iegūtu informāciju par cenām.

Tā ir mākonis balstīta sapulču pārvaldības sistēma, kas vienkāršo uzdevumu izpildi pirms sanāksmes, sanāksmes un pēc sanāksmes.

Lai sagatavotos sanāksmei, tā piedāvā plānošanas funkcijas, integrāciju ar Outlook un Google kalendāru, profesionālo darba kārtības redaktoru, lai veiktu pēdējā brīža izmaiņas, kā arī spēju piešķirt sagatavošanas uzdevumus komandas locekļiem.

Programmatūru var izmantot jūsu biroja telpās vai attālināti virtuālajai sanāksmei. Jūs varat ātri ierakstīt piezīmes, piešķirt darbības vienumus, kas ietver Outlook uzdevumu saraksta integrāciju, projektu tagus, uzdevumu statusa paneli un automatizētus atgādinājuma elementus.

MeetingBooster ir uzņēmuma risinājums, kas paredzēts, lai racionalizētu sapulces procedūras un veicinātu atbildību par saviem darbiniekiem, nepārbaudot to konsekventi.

Get MeetingBooster

4

nTask

• Cena - bezmaksas / Pro 3, 99 $ par lietotāju mēnesī

Ja esat izmantojis Trello un Asana uzdevumu pārvaldībai, mēģiniet nTask. Tā ir bezmaksas mākonis balstīta uzdevumu un sanāksmju pārvaldības programmatūra, kas ļauj izveidot kontrolsarakstus un arī sadarboties ar projektu komandām, koplietot failus un daudz ko citu.

Bezmaksas plāns piedāvā piecas darbvietas, līdz pat 10 dalībniekiem piekļuvi darbvietai, līdz 5 MB faila pielikumam, 200 MB uzglabāšanai, neierobežotu uzdevumu un sanāksmju, komandas darba laika lapu, līdz pat 5 projektu izveidei un vairāk.

Ja jūs atjaunināt uz pro plānu, visas funkcijas tiek atjauninātas uz neierobežotu plānu, kamēr faila pielikumu lielums tiek palielināts līdz 200 MB.

nTask piedāvā vienkāršu uzdevumu paneli, kas ļauj izveidot kalendāra notikumus, uzdot uzdevumus komandas locekļiem, radīt vienkāršus ziņojumus, noteikt uzdevuma prioritāti, izveidot vienreizējus un atkārtotus uzdevumus un krāsu koda uzdevumu vieglākai klasifikācijai.

Uzdevumu sarakstu var koplietot ar citiem cilvēkiem ar publisku saiti. Lietderīgais uzdevumu saraksts ļauj uzskaitīt vienumus, kas jāaizpilda ar termiņu.

Jūs varat pārbaudīt uzdevuma statusu, pievienot komentārus par atgriezenisko saiti, izveidot uzdevumu jautājumus un piešķirt risku un pievienot uzdevumu atgādinājumus, lai pabeigtu projektu pirms termiņa.

nTask ir vienkārša, bet jaudīga uzdevumu un sapulču pārvaldības programmatūra, un tas, ka tas piedāvā bezmaksas kontu ar visām piemaksas plāna iezīmēm (lai gan tas ir ierobežots), padara to par ideālu izvēli mazām komandām un jaunizveidotajiem. Jūs vienmēr varat jaunināt uz pro plānu, jo jūsu komanda sāk augt nākotnē.

Saņemiet nTask

5

Tikšanās

• Cena - bezmaksas izmēģinājums / $ 12 mēnesis

No ieplānošanas un organizēšanas tiekas tikšanās ar sapulces materiāliem, darba kārtību un rīcības punktiem, Meeting.gs, iespējams, ir iecienītākā lietotāja darba kārtības sanāksmju funkciju un trešo pušu lietotņu integrācija.

Uzdevumu panelis ļauj jūsu komandas dalībniekiem plānot tikšanos ar jums. Personīgo plānošanas lapu var koplietot pa e-pastu vai tīmekļa vietnē. Izmantojot kalendāra integrāciju, visi jaunie uzdevumu un sapulču grafiki tiek sinhronizēti ar jūsu kalendāra lietotni.

Būdams tīmekļa risinājums Meeting.gs var piekļūt no sava datora, kā arī viedtālruņiem, planšetdatoriem un citām ierīcēm ar modernu tīmekļa pārlūkprogrammu un interneta savienojumu. Komandas dalībnieki var saņemt paziņojumus par sapulču atjauninājumiem un atbildēt uz sanāksmju pieprasījumiem.

Meeting.gs atbalsta trešo pušu integrāciju, tostarp Google dokumentu lietojumprogrammas, piemēram, Google kalendāru, Google kontaktus un Google disku un Microsoft Office 365, kas ietver Outlook, Live People un Microsoft OneDrive.

Attālinātai saziņai Meeting.gs var izmantot ar tādiem tiešiem sakaru rīkiem kā Skype konferences zvaniem, Microsoft Lync zvaniem, Google Hangouts un citiem tiešsaistes sapulces rīkiem ar publiskām saitēm.

Visas sanāksmes tiek organizētas un sadalītas starp nākamajām un nākamajām cilnēm. Jūs varat sekot līdzi sanāksmēm un pārvaldīt tās grafikā, apskatīt ar sanāksmi saistīto uzdevumu, kā arī priekšskatīt un atbildēt uz sapulču pieprasījumiem.

Sanāksmju darba kārtību var rediģēt, lai pievienotu komentārus un augšupielādētu locekļu pielikumus. Pārvaldnieki var arī apskatīt pašreiz aktīvos lietotājus un iepriekš apmeklēto dalībnieku profilu lapā.

Meeting.gs tiek uzskatīts par labāko sapulces plānotāja risinājumu. Tomēr tā piedāvā vairāk nekā tikai plānošanas un uzdevumu pārvaldības funkciju izpildi. Izmantojiet bezmaksas centrifūgas programmatūru, lai noskaidrotu, vai tas var izbeigt sapulces dienas kārtības programmatūru.

Get Meeting.gs

Kas ir jūsu darba kārtībā?

Mēs esam mēģinājuši saglabāt sarakstu īsu un nejaukt jums pārāk daudz izvēles, bet pārliecināties, ka tajā ir iekļauts arī uzņēmuma līmenis, kā arī starta līmeņa sanāksmju pārvaldības programmatūra, kas balstīta uz to izmantošanu.

Iespējams, ka neviena no šīs sanāksmes programmām nevar apmierināt visas jūsu vajadzības, šādā situācijā atrodiet brīvu alternatīvu uzdevumam, kas šeit netiek atbalstīts, un izvēlēties to, kas pārbauda lielāko daļu lodziņu tieši savu spaiņu sarakstu.

Uzdevumu un sapulču pārvaldības programmatūra ir ne tikai labvēlīga uzņēmumu īpašniekiem, bet arī studentiem, kas izmanto grupu pētījumus un projektu vadību, brīvmākslinieks, kuram vienmēr ir grūti vadīt savus ikdienas uzdevumus, juristus, projektu vadītājus, izstrādātājus un jaunizveidotos uzņēmumus, kas nevar ik mēnesi atļauties izšķērdēt plānošanu un plānošanu.

Kādu problēmu jūs mēģināt atrisināt ar uzdevumu un sapulču pārvaldības programmatūru? Informējiet mūs tālāk komentāros.