4 labākās automatizētās pirkšanas pasūtījumu programmatūras uzņēmumiem

Piegādes ķēdes vadītājiem automatizēta pirkuma pasūtījuma programmatūra ir svētīgs. Iegādes funkcija organizācijā ietver piegādātāju izvēli un to iekļaušanu, pirkuma pasūtījuma līgumus un daudz ko citu.

Iepirkuma pasūtījumu procesi bieži vien ir sarežģīts process, kas nav pārvaldāms un nesaderīgs ar vairākām ieinteresētajām personām uz kuģa. Tāpēc automatizētās iepirkumu pārvaldības programmas ir labākais risinājums uzņēmumiem, kas cīnās ar sarežģītiem manuāliem procesiem.

Šīs programmas palīdz lietotājiem atbrīvoties no atkārtotām manuālām darbplūsmām, piemēram, pasūtījuma izveidei un ietaupīt laiku. Starp citām priekšrocībām ir efektivitātes uzlabošana, piegādes laiki un lēmumu pieņemšanas prasmes, elektronisko dokumentu pārvaldība, kļūdu samazināšana un citi.

Šeit ir uzskaitītas dažas no labākajām automatizēto pirkumu pasūtījumu programmatūras programmām, kas balstītas uz vienkāršotām uzņēmējdarbības darbībām.

Kādi ir labākie automatizētie pirkumu pasūtīšanas rīki 2019. gadam?

Maksātājs

Chargebee ir vadošā iepirkumu programmatūra, kas automatizē norēķinu procesus, kas vada darbplūsmas, neierobežojot piegādi. Turklāt lietotāji var iekļaut funkcionālās stratēģijas no to abonēšanas novērtēšanas ar programmatūru.

Maksātājs ļauj abonentiem iesaistīties pašapkalpošanās tīmekļa vietnēs un uzlabot to izmantošanu, kā arī izveidot pārdošanas iespējas, izmantojot vienreizējus un biežus papildinājumus. Tā var arī izmantot periodisko ieņēmumu papildināšanas īpašības.

Tas palīdz lietotājiem izveidot savas cenu noteikšanas iespējas un apturēt abonementus, nevis tos atcelt. Lietotāji var arī palielināt atjaunošanas laiku pirms to derīguma termiņa beigām un atgūt visus izdevumus, izmantojot Smart Dunning.

Kas vēl? Lietotāji var arī pārvērst katru potenciālo klientu ikmēneša atkārtotā peļņā, izmantojot PCI atbilstošu čeku, kas paredzēts reklāmguvumiem. Tas vēl nav viss, jo lietotāji var arī koncentrēties uz sava biznesa attīstību bez datu drošības un atbilstības apsvērumiem.

Cena: sākot ar 99 ASV dolāriem mēnesī

Preecoro

Efektīva automatizēta pirkumu pasūtīšanas programmatūra uzņēmumiem, Precoro ir lietotājam draudzīga platforma. Papildus automatizētai iegādei, tas palīdz arī ar vienkāršu iegādi un analītiku. Šī viegli lietojamā programmatūra palīdz lietotājiem ātri un viegli pārvaldīt pasūtījumus. Labākā daļa ir, lietotāji var pārvaldīt pasūtījumus no jebkura piegādātāju skaita un saņemt izsmeļošus tiešsaistes pārskatus par jebkuru periodu.

Lietotājiem var būt izdevumi izdevumiem ar pielāgotu atbalsta darbplūsmu un izmaksu sadalījumu pa departamentiem, vietām vai pat lietotājiem. Šī automatizētā programmatūra palīdz padarīt iepirkuma procesus skaidri saprotamus ar stabiliem budžeta rīkiem un datiem, izmantojot reālā laika pārskatus. Šis rīks ietver visas funkcijas, kas atbalsta automatizētu ieguvi, kontrolsarakstu, ierakstus un līgumu pārvaldību. Šī darbplūsmas racionalizācija palīdz uzturēt vienmērīgas attiecības ar piegādātājiem.

Tā automātiski izveido pirkuma pasūtījumus, nodod PO piegādātājiem, saskaņo piegādātāju kontus ar ražotāju organizācijām un līgumiem, kā arī kontrolē pirkuma pieprasījumus - viss vienā platformā.

Turklāt tā sadala pasūtījumus budžetiem, lai pārvaldītu izmaksas izmaksu centros. Reāllaika pārskati un pielāgotās atbilstošās darbplūsmas, ko rada tās, ļauj lietotājiem iegūt kontroli.

Cena: bezmaksas izmēģinājuma versija; pro versija sākas no $ 19 / month / user

Esker iegāde

Esker iegāde piedāvā automatizētus pirkumu risinājumus, kas nekavējoties sāk P2P ciklu. Programmatūra ir balstīta uz mākoņiem, kas uzlabo izdevumu pieprasījumus un preču / pakalpojumu pasūtīšanu.

Tas nozīmē, ka katrs izdevumu pieprasījums saņem nepieciešamo apstiprinājumu, un katrs rēķins ir saskaņots ar PO. Turklāt tas padara lietotāja pieņemšanu pārsteidzoši viegli ar savu spēju saskarties ar dažādiem lietotājiem dažādos uzņēmumu departamentos.

No pirkuma pieprasījuma līdz preču vai pakalpojumu pieņemšanai tiek izsekots katrs darījums. Tas palīdz pilnīgi ziņot par pieprasījumiem, nopirktajiem priekšmetiem, apstrādātiem pasūtījumiem un veiktajiem maksājumiem.

Programmatūra ir aprīkota arī ar viegli lietojamu un pielāgojamu vadības paneli ar integrētiem KPI. Šeit lietotāji var pārvaldīt ikdienas uzdevumus un organizēt preferences, izsekot produktivitāti un apbalvot labākos izpildītājus, kā arī identificēt problēmas un iespējas.

Automatizētā autorizācijas darbplūsma nodrošina precīzu apstiprinājuma līmeni, ko piemēro katram pieprasījumam. Tas arī palīdz segt izdevumus, par kuriem panākta vienošanās. Lietotājiem ir atļauts piekļūt arī produktiem no izvēlētiem piegādātājiem, kas ļauj iegādāties preces uzņēmuma iepirkuma praksē. Turklāt pieprasītāji saņem vēlamos vienumus no atļauto vienumu kataloga noteiktā laika periodā. Pircējs var apstiprināt saņemto apstiprinājumu saņemšanu, aizpildot pasūtījumu tiešsaistē.

Mobilā lietotne ļauj pārvaldniekiem autorizēt pirkuma pieprasījumus un pārskatīt iecienītākos KPI un rādītājus no jebkuras vietas jebkurā laikā.

Cena: bezmaksas izmēģinājuma versija; cena par cenu.

DocParser

DocParser ir programmatūra, kas automatizē biznesa darbības un palīdz iegūt datus no pārdošanas pasūtījumiem, pirkuma pasūtījumiem, garantijas līgumiem un vairāk. Šī automatizētā pirkuma pasūtījuma programmatūra apkopo biznesa failus pamatos un pārnes iegūtos datus uz galamērķi. Tas novērš manuālās datu ievades vajadzības un automatizē uzņēmējdarbību.

Programma ļauj viegli iegūt nepieciešamos datus no rēķiniem, piemēram, atsauces, datumi, kopsummas un rindas vienības. Pēc programmatūras iestatīšanas tas automātiski apstrādā jaunus dokumentus un ģenerē viegli lietojamus organizētus datus.

No PDF uz Excel vai CSV iegūtos datus var lejupielādēt dažādos failu formātos manuālai pēcapstrādei, dublēšanai vai augšupielādei uz jebkuru citu platformu. Tā var arī atjaunināt trešo pušu programmas reālā laikā, piemēram, Google lapas, Salesforce vai tā tālāk. Iegūtos datus no pirkuma pasūtījumiem var pārvietot uz lietotāja pasūtījumu pārvaldības sistēmu, vai arī citur, kur viņi to vēlas.

Turklāt tas efektīvi un droši iegūst galvenos datus no nomas un līzinga līgumiem, garantijas un apdrošināšanas līgumiem utt. Turklāt tā var pārvērst standartizētās programmas, pieteikuma veidlapas, pārskatus, algu sarakstus vai citus HR dokumentus par piemērojamiem datiem un vēlamajā formātā.

No PDF dokumenta izvilkšanas lielā apjomā ar spēcīgu un efektīvu izvilkšanas tabulu no PDF produktu kataloga ir daudz, ko šī programmatūra var darīt.

Cena: bezmaksas izmēģinājuma versija; jauninājums sākas no $ 19 / month.

Īsumā, automātiskās pirkuma pasūtījumu programmatūras atvieglo uzņēmējdarbību. Šie rīki ir lieliska alternatīva katras piegādātāja manuālai izsekošanai, lai nodrošinātu atbilstību un veiktspēju.

Programmas palīdz lietotājiem optimizēt iekšējos procesus un uzdevumus, vienlaikus ietaupot laiku. Tātad, veiciet izvēli no iepriekš minētā saraksta un paātriniet pirkuma pasūtījuma procesu.

SAISTĪTIE POSTI: